成功選擇與目標(biāo)需求匹配的條碼掃描器，用戶(hù)有三個(gè)主要判據(jù)：工作距離、標(biāo)簽尺寸和條碼密度。工作距離指掃描時(shí)掃描器與標(biāo)簽之間的距離，掃描距離可以從零（接觸式）到若干英尺，掃描距離由條碼掃描器決定；標(biāo)簽尺寸指被掃描的條碼的整個(gè)寬度;條碼密度指能滿足閱讀的最小條或空模塊的寬度。這三種因素相互關(guān)聯(lián)，例如，標(biāo)簽尺寸和條、空模塊較大的條碼，也可以支持較大的掃描距離。光筆、CCD條碼掃描器、激光條碼掃描器在性能上有所不同，并有不同的價(jià)位和使用周期，在每一方面，用戶(hù)都要作不同的考慮。
1、工作距離（景深）
條碼掃描器的景深必須明確定義。操作員在操作時(shí)是將條碼掃描器接觸標(biāo)簽表面還是保持在一定距離以外呢？一般說(shuō)來(lái)，零售業(yè)、辦公室、和工廠應(yīng)用中使用接觸式或近距離掃描，而倉(cāng)庫(kù)、分配和運(yùn)輸應(yīng)用中則典型的采用遠(yuǎn)距離掃描方式。
三種類(lèi)型條碼掃描器的景深有很大差別，由它們的命名可以看出，接觸式光筆需要與標(biāo)簽表面相接觸；CCD條碼掃描器的工作距離限制在0-30cm，但最新生產(chǎn)的CCD條碼掃描器已經(jīng)有效的將景深擴(kuò)展到60cm）；激光條碼掃描器的景深最長(zhǎng)，在（20-100cm）之間，一些專(zhuān)門(mén)用來(lái)掃描大型條碼的特制激光槍?zhuān)吧羁梢赃_(dá)到幾英尺。
景深的差異通過(guò)條碼掃描器的價(jià)格可以體現(xiàn)出來(lái)。無(wú)論從造價(jià)還是使用周期上講，光筆通常是最經(jīng)濟(jì)的條碼器，激光槍最貴，CCD條碼掃描器的價(jià)位處于二者之間。
2、標(biāo)簽尺寸/標(biāo)簽密度
標(biāo)簽密度指條或空單元的最小寬度，由千分之一英寸度量，即“密爾”，對(duì)于線性與一維條碼，標(biāo)簽的尺寸即認(rèn)為是標(biāo)簽的寬度。高密度條碼（7密爾以下）需要在較近距離掃描，低密度條碼（15密爾以上）則可以在較遠(yuǎn)的距離掃描。
在選擇CCD條碼掃描器時(shí)，一定要知道被掃描的條碼的整個(gè)寬度。在大多數(shù)情況下，CCD條碼掃描器能夠掃描的條碼的最大寬度受到掃描器的開(kāi)口寬度的限制，一些特制的用于閱讀大型的條碼掃描器需要被專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)。由于光筆和激光槍產(chǎn)生的光線可以在條碼的表面移動(dòng)，所以這兩種閱讀器都可以掃描比較寬的條碼。
如果您決定選擇光筆，在硬件方面，您必須考慮光筆的孔徑?？讖降膶挾纫c所要掃描的X維條碼的最窄的條或空的寬度大致相等。如果孔徑過(guò)大，掃描時(shí)相鄰的條碼就會(huì)在掃描窗口內(nèi)出現(xiàn)，使掃描變得更加困難；如果孔徑過(guò)小，掃描器則會(huì)將條碼上一些印刷的瑕疵誤認(rèn)為條碼本來(lái)不應(yīng)存在的條或空，而使掃描產(chǎn)生錯(cuò)誤。
3、圖像譯碼
一旦掃描器的光束和識(shí)別系統(tǒng)捕獲了條碼條或空的單元，必須將信息轉(zhuǎn)換為主計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠識(shí)別的符號(hào)，這個(gè)過(guò)程就稱(chēng)為譯碼。譯碼功能模塊能自動(dòng)識(shí)別被掃描的條碼類(lèi)型，并加載相應(yīng)的譯碼算法，實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)簽上條碼的譯碼。
解碼后信息被格式化為標(biāo)準(zhǔn)的RS-232串行口數(shù)據(jù)，或轉(zhuǎn)化為鍵盤(pán)命令傳送至主計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。解碼后的信息通過(guò)線纜傳送至RS-232通信接口，鍵盤(pán)數(shù)據(jù)通過(guò)一條“Y”線纜傳送至終端的鍵盤(pán)口。
“接口”用來(lái)表示條碼掃描器與主機(jī)或終端的連接的技術(shù)，串口將掃描的數(shù)據(jù)插入主機(jī)或終端間的RS-232信號(hào)，而鍵盤(pán)口將數(shù)據(jù)當(dāng)作一串鍵盤(pán)信號(hào)。通過(guò)編程的軟件，條碼掃描器中可以掃描條碼菜單選擇終端和接口的參數(shù)。
數(shù)年前，條碼掃描器的解碼和通訊功能需要分別由獨(dú)立的設(shè)備來(lái)完成。條碼掃描器將一個(gè)激光校準(zhǔn)信號(hào)（HHLC）或光筆仿真信號(hào)輸出到一個(gè)外部的譯碼箱，由譯碼箱完成譯碼和傳輸?shù)墓δ堋，F(xiàn)在，條碼掃描器的制造商們已經(jīng)將三種類(lèi)型的條碼掃描器的解碼部件集成為一部分，即譯碼輸出掃描器（DOS）。譯碼輸出掃描器使用一個(gè)插件，提供了與碼箱完全相同性能，而且價(jià)格更低。
當(dāng)兩個(gè)或多個(gè)不同類(lèi)型的掃描器件同時(shí)工作在各自的解碼狀態(tài)下或需要一個(gè)輔助端口（為集成測(cè)量、打印或其他的I/O設(shè)備）時(shí)，仍然需要附加的譯碼端口。但從集成的便利性和低的系統(tǒng)花費(fèi)上講，這種集成式的譯碼掃描器仍是極好的選擇。
4、接口設(shè)備
標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)譯碼后，必須傳至主計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。串口和鍵盤(pán)口用于格式化數(shù)據(jù)和輸出的功能在前面已經(jīng)說(shuō)明。當(dāng)然，條碼掃描器必須在物理上與主計(jì)算機(jī)系統(tǒng)獲得連接，因此消費(fèi)者需要判明PC或系統(tǒng)的物理接口的類(lèi)型。制造廠商們的手持條碼掃描器支持?jǐn)?shù)百種終端類(lèi)型，同時(shí)也提供了數(shù)百種接口線，使用者可以根據(jù)需要定購(gòu)適當(dāng)?shù)慕涌诰€。
由于解碼輸出掃描器可以用一個(gè)部件支持許多種終端接口，因此一些CCD和激光手持掃描器的制造商們標(biāo)準(zhǔn)化了通用的接口線方案，使用戶(hù)不需要儲(chǔ)備大量的接口線，用通用接口線就可以同時(shí)支持CCD掃描器和激光掃描器，同時(shí)節(jié)省了時(shí)間和金錢(qián)。
光筆、CCD掃描器和激光掃描器這三種類(lèi)型的手持條碼掃描器在應(yīng)用中都具有優(yōu)越的性能價(jià)格比
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