1.打印環(huán)境要好，不能把機器放在潮濕或是陽光猛烈照射的地方.

2.要對打印機的打印頭、滾軸進行定期的清洗，而且還要經(jīng)常的對機器內(nèi)灰塵較多的地方進行清洗。

3.在清洗打印頭時，一定要先斷開打印機的電源，等打印機冷卻后再用酒精和棉花進行清洗。

4.在清洗打印頭的時候，手上不要戴有像戒指之類的硬物，以免在清洗時刮傷打印頭。

5.清洗完打印機后，最好讓機器休息半小時后再進行工作。

6.在裝紙和裝色帶時最好把電源關掉，而且一定要避免手接觸打印頭，防止靜電過大所引起的打印頭損壞。

7.在連接和斷開數(shù)據(jù)線時，一定要先斷開機器電源，否則會很容易損壞打印機的接口或主板。

8.機器在連續(xù)工作2~3小時后，最好是先把機器關掉，讓機器休息半個或一個小時后再進行工作，避免機器長時間的高溫，有助于保護打印頭的使用壽命。

9.在每次工作完以后一定要把打印機電源關掉，避免機器長時間處于通電狀態(tài)，有助于延長打印機的使用壽命。

10.機器使用的耗材質量要好，否則會嚴重影響機器以及打印頭的壽命，打印質量也會很差。

打印頭是打印機所有部件中的非常重要的部分，直接影響著打印質量。由于專業(yè)熱敏式或熱轉印式條碼機的打印頭特別易損，若不多加保養(yǎng)，很容易造成打印工作不正常。條碼打印機大 多采用熱敏式打印和熱轉印式打印方式，兩者相比，熱敏式打印方式對打印頭的磨損，污染強度更大。很多用戶認為維護機器增加了一筆支出，這種只關注短期投入為導向使用條碼打印機必然會給企業(yè)的生產(chǎn)帶來一定程度的損失，同時也會增加生產(chǎn)成本。經(jīng)過專業(yè)測試，定期合理的維護和保養(yǎng)打印頭所需的微薄支出，節(jié)約的是幾倍甚至幾十倍的設備維修或更新費用。

據(jù)東芝公司專業(yè)技術人員介紹，除了人為的破壞，比如指甲直接接觸打印頭劃傷等，條碼打印機打印頭的損傷主要來自高速打印帶來的磨損，高溫環(huán)境使熱敏紙（熱敏式打印機）或者色帶（熱轉印式打印機）污濁打印頭，高壓或靜電導致的打印頭裂縫及變形。打印頭一旦受損，輕則打印的標簽中有白線，重則打印的標簽模糊不堪，讀取器無法讀取數(shù)據(jù)。

當條形碼或圖形中有空白點/線出現(xiàn)打印效果不一致時，有可能是打印頭上有污物需要清潔。為了得到最佳的打印效果，應該定期對打印頭進行清潔。具體操作如下：

A.先斷開打印機的電源。

B.通過打印機兩邊的按鈕松開打印頭至開啟位置。

C.將打印機的色帶和打印介質(標簽)移除。

D.使用蘸有溶劑(95%-99%的酒精)的棉花或清洗筆，從打印頭的一個方向從頭到尾擦拭打印頭的所有打印點，(打印點是指打印頭里面鉻合金層后面的灰黑相間的層帶)直到把打印頭上的臟 東西清洗掉，等待一會 讓溶劑完全蒸發(fā)。

E.轉動“壓紙滾軸”并用蘸有溶劑（95-99%酒精）的棉花或清潔布來徹底擦拭滾軸。

A.用刷子或吸塵器將滾軸、打印介質和色帶感應器上的紙屑、灰塵清除。

B.用刷子或吸塵器將機器內(nèi)部的紙屑、灰塵清除。