數(shù)據(jù)采集器也有人稱它為條碼采集器，為商品流通環(huán)節(jié)而設計的數(shù)據(jù)采集器(Bar一code Hand Terminal)或稱掌上電腦，其具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點。它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。

　　 它具有中央處理器(CPU)，只讀存儲器(ROM)、可讀寫存儲器(RAM)、鍵盤、屏幕顯示器、與計算機接口。條碼掃描器，電源等配置，手持終端可通過通訊座與計算機相連用于接收或上傳數(shù)據(jù)，手持終端的運行程序是由計算機編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應的功能。

　　 數(shù)據(jù)采集器可用于補充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點和庫存管理以及物流管理等方面。

　　 目前，國內(nèi)常用的數(shù)據(jù)采集器有美國Symbol公司的PDT3100、國內(nèi)公司的LK-PT921等，價格一萬多元到兩萬元。數(shù)據(jù)采集器有效地解決了商品在流轉過程中數(shù)據(jù)的標識和數(shù)量確認的問題，是保證系統(tǒng)的信息快速、準確進行處理的有效手段，由于設備的價格相對較高，商品還沒有達到全部通用條碼化，數(shù)據(jù)采集器的普及率還較低，還有待于不斷推廣。

　　 條碼采集器的操作程序是根據(jù)實際的需要進行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。

數(shù)據(jù)采集器的一般功能

條碼采集器應具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等功能。

數(shù)據(jù)采集

是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數(shù)量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在數(shù)據(jù)采集器的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲，格式為條碼（C20）、數(shù)量（N4）。

數(shù)據(jù)傳送

數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。

數(shù)據(jù)下載是將需要條碼采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數(shù)據(jù)采集器中，通過數(shù)據(jù)采集器與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統(tǒng)的相應功能中運行設備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數(shù)量。

數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計算機中去，再通過計算機系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉換到相應的數(shù)據(jù)庫中。

數(shù)據(jù)刪除

數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會導致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加，造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會向計算機傳送多次，待數(shù)據(jù)確認無效后，方可實行刪除。

系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較。

需考慮的一些細節(jié)

單據(jù)號

在商品的流轉過程中，通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù)，在有數(shù)據(jù)下載的情況下，數(shù)據(jù)采集器有可能會同時存儲若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過單據(jù)號來加以區(qū)分。

數(shù)據(jù)下載

數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會帶來一些麻煩。比如，數(shù)據(jù)下載需要時間，遇到未事先登錄的條碼，調(diào)整起來比較麻煩。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后，在計算機系統(tǒng)中進行處理的方式。

重復商品

在數(shù)據(jù)采集的過程中，可能會遇到同一種商品重復讀人的情況，有可能是已經(jīng)讀人商品的錯誤重復再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個位置所導致的重復商品但不重復數(shù)量的情況，這就需要在讀人一個商品的時候，顯示原數(shù)量，如果之前沒有讀人過，則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當前輸入數(shù)量之和。

與計算機系統(tǒng)功能銜接

數(shù)據(jù)采集器的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫、商品出庫、商品補貨和商品盤點等。這樣在數(shù)據(jù)采集時，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計算機系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的，有時同一批 數(shù)據(jù), 既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù)，給操作帶來了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。

　　 由于條碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點，商品流通的倉儲及配送中心的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條碼，能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉的順利進行。

　　 應用計算機系統(tǒng)與手持終端的結合可以方便、準確地完成商品流轉的相關管理。

倉儲及配送中心中的應用

商品的入庫驗收

根據(jù)訂貨合同（或訂貨單）將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端，沒有原包裝商品條碼的商品準備好內(nèi)部條碼，貨到后先將內(nèi)部條碼標貼到?jīng)]有原條碼的相應商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條碼后，手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應到貨的數(shù)量，經(jīng)核對無誤后可直接確認，否則用鍵盤輸入實際到貨數(shù)量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計算機系統(tǒng)相連的通訊座上，就能夠將商品的到貨和庫存位置數(shù)據(jù)傳送給計算機。

商品的出庫發(fā)貨

根據(jù)各分店的補貨申請，由計算機系統(tǒng)對照庫存相應商品數(shù)量，制定出各分店的補貨指示書，將需補貨的商品集中后，使用已存儲好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條碼和確認出庫的數(shù)量，完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計算機系統(tǒng)。

庫存盤點

使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實際庫存數(shù)量，操作完成后將實際庫存數(shù)傳送至計算機系統(tǒng)，由計算機系統(tǒng)進行處理，做出各種庫存損益報告和分析報告。

商品賣場中的應用

商品賣場用來完成商品的補貨、到貨、銷售、盤點等處理，對原包裝沒有通用商品條碼的商品須標貼自制的內(nèi)部條碼。

自動補充訂貨

用手持終端進行自動補貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補貨數(shù)；將取得的數(shù)據(jù)通過通訊座傳送給計算機主機。

用手持終端讀取條碼自動補貨，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網(wǎng)絡進行補貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補貨到到貨的時間。

到貨確認

應用手持終端可以方便地進行到貨確認處理。申請補貨的商品到貨后，用手持終端進行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計算機系統(tǒng)后，按補貨單確認該批到貨商品。

盤點管理

用手持終端將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀人，然后傳送到計算機系統(tǒng)中，與計算機中的在架商品進行比較，就可以進行盤點處理，并由計算機做出損益報告。

　　使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復盤貨的現(xiàn)象。