在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與帳目不符的情況，這是很多大中型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中經(jīng)常碰到的很棘手的難點(diǎn)。
主要困難出在一下幾點(diǎn)：
1.資產(chǎn)購(gòu)入財(cái)務(wù)只有賬面紀(jì)錄；
2.固定資產(chǎn)卡片紀(jì)錄不詳細(xì)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度增加；
3.人工手動(dòng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)易出錯(cuò)；
4.手工對(duì)帳會(huì)因?yàn)槠诘确矫嬉蛩爻霈F(xiàn)錯(cuò)誤，產(chǎn)生較大偏差。這就需要有個(gè)完整成熟的固定資產(chǎn)管理流程來(lái)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)管。
簡(jiǎn)普固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能把每個(gè)固定資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢做十分詳細(xì)、準(zhǔn)確的紀(jì)錄，并賦予其唯一的識(shí)別條形碼，對(duì)實(shí)物使用進(jìn)行全程的跟蹤管理；
在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)使用先進(jìn)的閱讀器進(jìn)行掃描，對(duì)錯(cuò)盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報(bào)，避免錯(cuò)誤的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)；
系統(tǒng)能自定義多種數(shù)據(jù)接口，靈活地與企業(yè)原有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對(duì)帳，從實(shí)物角度和財(cái)務(wù)帳相比對(duì)，兩相對(duì)應(yīng)，從真正意義上做到帳卡物相符。