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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

時(shí)間:2015-12-18 09:27:06    關(guān)鍵字:    來(lái)源:東莞宏山自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)


    固定資產(chǎn)管理對(duì)每個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位都是一件十分重要的工作,資產(chǎn)管理的好,可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī),杜絕腐敗現(xiàn)象,為考核任期內(nèi)的干部工作提供依據(jù),反之管理不善則會(huì)造成生產(chǎn)資料利用率低下,甚至國(guó)有資產(chǎn)流失。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理簡(jiǎn)介
    企業(yè)要想不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率,并且在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)收回所投資金和實(shí)現(xiàn)預(yù)期的投資收益,就要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容有:
1.固定資產(chǎn)日常管理
2.固定資產(chǎn)使用效率管理
3.固定資產(chǎn)投資規(guī)模變動(dòng)的邊際收入與邊際成本分析
4.固定資產(chǎn)折舊管理

為什么要引入條形碼系統(tǒng)?
    企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,然而固定資產(chǎn)的管理的工作十分繁雜,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)。固定資產(chǎn)管理還是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。
    此時(shí)條形碼的引入可以輕松地解決這些問(wèn)題。

條碼系統(tǒng)如何引入?
    結(jié)合條形碼技術(shù)可以使得固定資產(chǎn)的管理變得輕松和簡(jiǎn)單,避免手工的操作和記錄帶來(lái)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和時(shí)間的耗費(fèi)。條形碼的應(yīng)用過(guò)程如下:
1.準(zhǔn)備固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽
    取消手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在系統(tǒng)編碼的基礎(chǔ)上,以條形碼的方式表現(xiàn)出來(lái),使用專用的條形碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的標(biāo)簽來(lái)。
    利用專業(yè)條形碼打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn),可以使用防水、防油污、防撕裂的標(biāo)簽紙,保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。
    將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上。
2.固定資產(chǎn)管理現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)終端
    固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場(chǎng)所,進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。
    此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條形碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。
    同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息,在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
3.數(shù)據(jù)的上傳與同步
    將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。



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